Впровадження та
розвиток BAS-рішень
Допомагаємо бізнесу перейти на сучасні рішення BAS, автоматизувати процеси й отримати максимум від системи. Впровадження, оптимізація, навчання команди - повний цикл підтримки від фахівців January.ua.
Впровадження програм BAS – це послідовний процес переходу бізнесу на ефективні цифрові інструменти. Ми допомагаємо налаштувати програми, адаптувати їх під особливості компанії, автоматизувати ключові процеси й навчити команду працювати з новими рішеннями.
Завдяки досвіду наших спеціалістів перехід на BAS відбувається швидко, структуровано й без стресу для користувачів. Ми супроводжуємо кожен етап – від аналізу до запуску й післяпроєктної підтримки.
Our Services
We run all kinds of IT services
with 20 years of experience
Digital Services
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Product Development
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Content Engineering
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Experienced Design
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Advisory Services
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Data Structuring
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Впровадження BAS
Програмне забезпечення на платформі “BAS” – це зручний та гнучкий інструмент для будь-якої компанії. Саме це важливо для ведення обліку, без якого неможлива робота сучасної організації. Давайте розберемося, що таке впровадження “BAS” на підприємстві.
Існує думка, що достатньо купити диск із програмою, встановити її і все запрацює як годинник. Але часто не все так просто.
Насправді починають виникати різного роду питання та складності під час роботи з програмою. Звичайно ж можна змиритися та намагатися працювати, як вийде, але є й інший шлях, продуктивніший – скористатися послугою впровадження систем “BAS” та почати співпрацювати з професіоналами.
Що таке впровадження BAS?
Впровадження систем автоматизації бізнесу BAS – це процес органічного переведення в нову конфігурацію бізнес-процесів, даних та користувачів Замовника, іншими словами – це комплекс дій, спрямований на те, щоб нова програма запрацювала на підприємстві Клієнта. Здійснюється силами консультантів щодо впровадження BAS або, на складних проєктах, силами цілої команди спеціалістів із добрим досвідом впровадження систем автоматизації бізнесу BAS.
Чому так важливо грамотно запровадити BAS на підприємстві?
Кожен керівник знає – правильно працююча система потрібна для того, щоб уберегти підприємство від помилок в обліку (вони можуть з’являтися через неправильні налаштування програми); щоб дані не були спотворені, всі звіти формувалися швидко та точно; щоб забезпечити коректність інформації, що передається між відділами (або системами) та виключити простої через очікування.
Затримки даних, непрозорість, простої та помилки – це непотрібні ризики для компанії Замовника. Але, на жаль, ці ризики стають реальністю за непрофесійного впровадження BAS.
Окрім некоректностей перенесення даних та налаштування системи, є ще й людський фактор. Співробітники компаній-Замовників звикли працювати в старому програмному забезпеченні (або без нього) і їм не завжди подобається ідея переходу в нову систему. А без людей програма не працюватиме. Для того, щоб полегшити перехід і потрібні професійні консультанти щодо впровадження систем автоматизації бізнесу BAS – вони знімуть негатив та навчать, покажуть як зручніше працювати у програмі та проконсультують з питань, що виникли.
Підводного каміння багато, тому краще довірити автоматизацію на базі систем автоматизації бізнесу BAS професіоналам.
З чого починається впровадження BAS та які його етапи?
Впровадження BAS починається зі знайомства Замовника з програмами лінійки BAS та вибір відповідної. За допомогою грамотної консультації нашого фахівця Замовнику необхідно зупинити свій вибір на якійсь із конфігурацій на платформі BAS. Консультант по впровадженню BAS у свою чергу ознайомлюється з вимогами та побажаннями з боку керівництва та відповідальних осіб компанії Замовника, складає план впровадження.
Після цього починається підготовка до автоматизації та власне впровадження системи BAS:
Етап 1: більш детальне вивчення процесів для підприємства, де планується впровадження, і, навіть, складання комерційної пропозиції, вибір конкретного виконавця (чи команди) впровадження. Цей етап називають обстеженням. Результатом цього етапу є остаточно узгоджені вимоги до автоматизованої системи обліку, підписаний договір на надання послуг та специфікація до нього (у ній зазначаються перелік, строки виконання та вартість послуг із впровадження системи BAS).
Етап 2: написання технічного завдання (ТЗ) на доопрацювання (у разі їх необхідності) та на обмін даними з іншими системами, а також розробка функціоналу згідно з ТЗ. Під час цього етапу наші спеціалісти готують систему до впровадження.
Етап 3: підготовка бази даних до застосування. Під час цього етапу консультанти щодо впровадження систем автоматизації бізнесу BAS та фахівці Замовника узгоджують вимоги до перенесення даних зі старого ПЗ, проводиться завантаження залишків та довідників (можливе також перенесення історичних даних у разі потреби).
Етап 4: підготовка користувачів до впровадження. Співробітників Замовника, які працюватимуть із програмою BAS ділять на групи проводять навчання за тими ділянками програми, з якими вони надалі працюватимуть.
Етап 5: запуск. Спочатку проводиться запуск у тестову експлуатацію, потім – у промислову. Створюється робоча база, виконуються налаштування конфігурації для зручності користувачів та коректного ведення обліку, співробітники Замовника починають вводити дані до системи, а наша команда з впровадження BAS забезпечує успішність цього процесу.
Основні фактори, що впливають на вартість послуги впровадження:
- Сфера діяльності компанії (виробництво, торгівля, послуги, будівництво тощо).
- Контури, що вимагають автоматизації (бухгалтерський та податковий облік, кадровий облік і розрахунок зарплати, складський та торговий облік, бюджетування, документообіг, CRM тощо).
- Масштаб підприємства (кількість співробітників, які працюють у компанії).
- Кількість територіально віддалених об’єктів, які потрібно автоматизувати.
- Число співробітників, чиї робочі місця будуть автоматизовані за допомогою BAS.
Появу нової системи BAS у компанії можна порівняти з купівлею нового обладнання.
Щоб машина запрацювала, потрібно виконати низку дій: встановити, підключити, забезпечити витратними матеріалами,
навчити користувачів працювати, підтримувати на старті, проводити перевірку і технічне обслуговування.
З BAS ситуація дуже схожа.
Послуга впровадження однаково корисна як для великих холдингів із сотнями працівників,
так і для невеликих компаній. Досвід упроваджень BAS допомагає нашим спеціалістам
надавати якісні послуги клієнтам і автоматизувати бізнес-процеси у компаніях різних галузей.
Ми допомагаємо бізнесу перейти на сучасні стандарти автоматизації
Впровадження програм, оптимізація процесів і перехід на BAS — це не просто технічні кроки, а розвиток компанії.
Коли система налаштована правильно, вона об’єднує бухгалтерію, управління, продажі та склад в одну логічну структуру, де всі дані актуальні, звіти точні, а рішення приймаються швидше.
Команда January.ua забезпечує повний цикл робіт: аналіз потреб, підбір рішень, адаптацію під специфіку бізнесу, навчання користувачів і подальший супровід.
Ми робимо автоматизацію не складною, а зрозумілою і вигідною для компаній будь-якого масштабу.
Автоматизація BAS
Бажаєте мати конкурентний та рентабельний бізнес – тоді Вам точно не обійтися без автоматизації на базі BAS – це вірний та надійний супутник в управлінні підприємством кожного керівника. Адже так важливо тримати руку на пульсі і бачити реальну картину, що відбувається у тебе в компанії, при цьому мінімізуючи людський фактор і спиратися суто на аналітику та звіти автоматизованих систем.
Автоматизація бізнес-процесів більш цікава керівництву компанії: вона відкриває нові можливості та демонструє явні переваги і завдяки широкій аналітиці дозволяє побачити нові шляхи розвитку бізнесу.
Автоматизувати на базі програм “BAS” можна підприємства різних розмірів та різних сфер бізнесу.
Як правило, автоматизація за допомогою BAS на підприємстві особливо необхідне для:
торгових підприємств (гуртова та роздрібна торгівля);
виробничих компаній, складів;
також корисним буде автоматизувати документообіг та фінансові процеси компанії.
Вказаним вище списком об’єктів, яким буде корисна автоматизація, не обмежується, можна автоматизувати облік і процеси на будь-якому підприємстві.
Розглянемо переваги для деяких з них, а заразом і відповімо на запитання:
То чому ж така важлива автоматизація на базі BAS?
Роздрібна торгівля
Уявіть торговельну мережу або навіть один магазин, в якому облік ведеться, наприклад, в Excel. В умовах нинішньої конкуренції – це свідомо програшний варіант. Адже у такому обліку не уникнути людського чинника. Заворушення, пересортиця і навіть крадіжки завжди будуть присутні там, де немає чіткого контролю. Автоматизація на базі “BAS” роздрібної торгівлі якраз покликана вирішити всі ці проблеми.
Ще однією перевагою у роздрібній торгівлі автоматизації BAS є те, що на касах можна підключити BAS, а також поставити спеціалізоване необхідне торгове обладнання. Робота касирів, у такому разі, стане втричі швидше, ніж на неавтоматизованих касах. Крім того, проданий через таку касу товар відразу списуватиметься зі складу, відповідно у всіх буде актуальний залишок, що важливо і для керівництва і, наприклад, для фахівця із закупівель, адже якщо популярний товар закінчується, його потрібно вчасно замовити – система допоможе в цьому. Керівник, у свою чергу, завдяки автоматизації зможе отримати достовірну інформацію про результати роботи кожного свого магазину.
Виробничі компанії
Впровадження автоматизації на базі систем BAS на виробничих підприємствах, а також встановлення сучасного обладнання та програмного забезпечення дозволить якісно та ефективно організувати усі виробничі відділи: облік, логістику, склад, систему безпеки тощо. Внаслідок чого виникають явні переваги, такі як:
покращується швидкість та якість обслуговування клієнта;
з’являються нові можливості для аналізу ефективності продажів;
можна здійснювати контроль роботи персоналу;
можливість звести помилки співробітників нанівець;
проводити точний та своєчасний аналіз діяльності підприємства тощо.
Звичайно ж, керівнику завжди цікаво виводити на новий якісний рівень своє підприємство, автоматизація якраз покликана допомогти та забезпечити всім необхідним для цього.
Документообіг
Якщо ви хочете:
- автоматизувати процес обороту всієї документації;
- підвищити безпеку доступу до інформації Вашої компанії;
- зменшити ризик виникнення хаосу та помилок у документообігу;
- тримати під контролем виконання всіх договорів, наказів тощо,
Вам не обійтися без автоматизації документообігу на базі BAS.
Перехід з 7.7 на BAS
Багато користувачів програм минулого покоління не оновлюють їх до останньої версії, але перехід на BAS повністю виправдано. Використання актуальних версій програм дозволить отримати доступ до всіх нових функцій, а також забезпечити повну відповідність сучасним вимогам безпеки зберігання інформації.
Для того, щоб оновлення пройшло безпроблемно, ви можете використовувати вбудовані методики перенесення даних. Однак перед апгрейдом на BAS слід зробити резервну копію інформації – це допоможе уникнути проблем, якщо ви використовуєте нетипові конфігурації.
Перенесення даних
Необхідність будь-яких переміщень інформації виникає часто і перенесення даних до BAS не є винятком. Ця операція може виконуватися, наприклад, під час оновлення програмного забезпечення BAS для забезпечення безпроблемного переходу на нову версію.
Розробники програми передбачили необхідний інструментарій для перенесення даних до BAS. Для цього розробники використовують файли типу xml, в які зберігається вся інформація з бази даних та конфігурації. Однак для забезпечення повної безпеки ваших даних вкрай рекомендується виконати резервне копіювання, адже всі зміни, що виконуються – незворотні.
Під час глобального оновлення може виникнути більше проблем, ніж при невеликому апдейті. У разі, якщо вам необхідно виконати перенесення даних до BAS, слід скористатися послугами людини, знайомої з цією операцією.
Послідовність дій для перенесення даних:
резервне копіювання інформації;
вивантаження даних у XML.
завантаження даних. Для цього також використовуються стандартні інструменти програми та готовий файл XML;
При всій простоті це процес, в якому легко зробити помилку. Особливо це актуально для фірм, які використовують нетипові конфігурації.
У випадку, якщо ваша компанія використовує не стандартну конфігурацію, а доопрацьовану версію для перенесення даних з 7.7 до BAS, слід скористатися послугами програміста.
ЧОМУ ОБИРАЮТЬ НАС
Надаємо ефективні
ІТ-рішення,
створені для українського бізнесу
Ми впроваджуємо технології, що допомагають компаніям працювати швидше, точніше та з меншими витратами.
Get Quote
Давайте обговоримо ваш проєкт
Акції
Рік консультацій у подарунок
Перехід на BAS
Оптимізуємо BAS
Більше послуг - менше витрат
