На першому етапі нашого проєкту ми виконали комплексне моделювання бізнес-процесів та процесів обліку торгової мережі. У процесі роботи було розглянуто та формалізовано бізнес-процеси компанії та опрацьовано способи реалізації цих процесів у новій системі. Щодо кожного розділу обліку було проведено обговорення з ключовими співробітниками, відповідальними за ці розділи.

Зважаючи на високі вимоги Замовника до формалізації процесів співробітництва та документування всіх дій щодо проєкту, ми супроводжували моделювання підготовкою та здаванням клієнту моделей у системі, протоколів зустрічей з ключовими співробітниками та звітів з виконаних робіт.

За підсумками моделювання був підготовлений структурований список необхідних доопрацювань системи для максимальної адаптації типової конфігурації під бізнес-процеси клієнта. Цей етап дозволив виявити вузькі місця впровадження та побудувати чітку методику проведення автоматизації.

Важливе місце у процесі автоматизації займав функціонал з матеріально-технічного забезпечення. В рамках впровадження даної підсистеми, ми автоматизували процеси надходження основних засобів (ОС) від вітчизняних та іноземних постачальників, переміщення, виготовлення та ремонт ОС (в т.ч. орендованих), введення в експлуатацію, поточний ремонт та обслуговування, модернізація, доукомплектація\ розукомплектація, продаж ОС, облік ОС у заставі та ряд процесів з МШП та МНМА. З метою створення максимально зрозумілого та зручного функціоналу за даними процесами, ми додавали нові реквізити до існуючих документів, створювали нові документи, регістри, обробки, звіти та друковані форми.

У процесі автоматизації підсистеми Казначейства, ми доопрацювали процес формування платіжних документів, механізм створення платіжних документів на підставі заявок, механізми імпорту платіжних документів, документ “Заявка на витрачання коштів”, обробку “Робоче місце скарбника” та інше.

Етап застосування підсистеми Оперативного обліку супроводжувався значними доопрацюваннями типових систем. Найбільш суттєвими були доопрацювання за довідниками “Номенклатура” та “Склади”, документами “Авансовий звіт” та “Податкова накладна”. Також були розроблені такі нові документи як “Надходження товарів та послуг”, “Повернення постачальнику ОУ”, “Реалізація товарів та послуг ОУ”, “Повернення від покупця ОУ”, “Звіт про роздрібні продажі ОУ”, “Переміщення ОУ”, “Списання ОУ та низка інших документів.

З метою забезпечення оперативного отримання фактичних даних та подальшого прийняття грамотних управлінських рішень, ми приділили посилену увагу налаштуванням та доопрацюванням підсистеми Бюджетування, а саме: налаштували та доопрацювали довідники “Правила заповнення полів під час трансляції”, “Структура конструктора правил трансляції”, “Джерела даних” , документ “Бюджетна операція”, звіти “Сценарне прогнозування”, “Обороти за статтями з урахуванням коригувань”, “План-фактний аналіз з урахуванням коригувань”, “Звіт по бюджету з урахуванням коригувань”, “Звірка даних обліків”, “Звірка по контрагентам”.

В рамках автоматизації ведення бухгалтерського та податкового обліку, ми створили обробку щодо закриття рахунків доходів та витрат у розрізі статей доходів та витрат, розробили нові звіти “Управлінський баланс”, “Перелік документів, в яких виникає різниця між БО та НУ”, “Розшифрування рядків Регламентованого звіту “Бухгалтерський баланс (Стандарт №2)”, “Розшифрування рядків Регламентованого звіту “Звіт про фін. результати (Стандарт №3)”, “Реєстр документів щодо нормованих витрат”, Звіт з різниць БО та НУ.

Також у системах були налаштовані та доопрацьовані системи прав доступу та візування документів.

В рамках нашої співпраці ми провели навчання за системами автоматизації бізнесу, що дозволило співробітникам клієнта комфортно та швидко адаптуватися до роботи з новими програмними продуктами.