Основні функціональні можливості продуктів “BAS Будівництво. ERP”

Рішення “BAS Будівництво. ERP” розроблено на базі флагманського продукту BAS ERP та містить всю функціональність даного продукту.

Календарно – мережеве планування

Завантаження даних із кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації щодо проєкту;

• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;

• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;

• проставлення обсягів робіт, згідно з кошторисною інформацією;

• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси згідно з кошторисною інформацією (у розрізі типів цін);

• автоматичне заповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, необхідні виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);

• вказівка ​​норм витрати кошторисних ресурсів згідно з кошторисною інформацією;

• розрахунок загальної кількості ресурсів з кожної роботи;

• розрахунок ресурсної собівартості робіт;

• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (зокрема різні види накладних витрат).

Створення структури графіка виконання робіт вручну

Створення структури графіка виконання робіт із шаблонів:

• створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;

• завантаження окремих робіт;

• завантаження часткової структури із шаблонів (тобто завантаження відразу однієї чи кількох груп робіт);

• наповнення робіт ресурсами всіх типів, згідно з даними у шаблонах;

• завантаження зв’язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);

• завантаження всіх видів накладних витрат, згідно з шаблонними даними.

Розстановка послідовності виконання робіт:

Вказівка ​​попередніх та подальших робіт, їхня різна комбінація;

Вказівка параметрів зв’язку по кожній із робіт (тип зв’язку, тип затримки тощо).

Розрахунок тривалості виконання графіка робіт:

• Розрахунок трудомісткості та машиномісткості робіт (у годинах) згідно з обсягом робіт, кількістю ресурсу (техніки або співробітників) та нормою ресурсу на од.;

• Розрахунок тривалості роботи (у днях або годинах), з урахуванням графіка робіт та трудомісткості/машиноємності;

• Автоматичне проставлення дат по кожній із робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт та зазначених зв’язків.

Фіксація загальних даних щодо проєкту для розрахунку собівартості об’єктів

Створення різних сценаріїв проєкту:

• Можливість формування різних сценаріїв виконання одного й того ж проєкту, його подальший аналіз;

• Зберігання історії зміни робочого сценарію проєкту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

Формування бюджету проєкту:

• Формування витратної частини з кожної з робіт;

• Угруповання витрат за групами (відповідно до структури графіка виробництва);

• Розбивка бюджетних видатків проєкту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду;

• Угруповання накладних витрат за проєктом у розрізі видів накладних витрат;

• Окреме відображення витрат на додаткові (специфічні) роботи проєкту;

• Відображення бюджету проєкту в актуальних цінах кошторисних ресурсів чи проєктних ресурсів;

• Розбивка бюджету проєкту на готівку/безготівку;

• Відстеження використаних бюджетних коштів у порівнянні із запланованими;

• Відображення незасвоєних сум бюджету за статтями проєкту;

• Можливість зберігання бюджету проєкту на конкретну дату;

• Можливість формування різних прогнозних бюджетів за одним проєктом, їх зберігання.

Розподіл робіт між виконавцями:

• Вибір конкретного виконавця з кожної з робіт: внутрішній підрозділ чи зовнішній контрагент;

• Передача переліку робіт за проєктом на довільну кількість контрагентів;

• Фіксація цін підрядника на виконання кожної роботи.

Формування ресурсної відомості:

• Розбиття матеріальних потреб по кожній із робіт на зазначені періоди;

• Вказівка ​​відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами та номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання);

• Передача матеріалів з робіт (що виконуються субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником;

• Можливість розбиття загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю та субпідрядною;

• Вказівки варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно весь період роботи;

• Окреме відображення потреби в устаткуванні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення та постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються щодня, відносно недорогі).

Оперативне планування/керування

Формування місячних планів виконання робіт:

• Формування переліку робіт, що мають виконуватися у вибраний період;

• Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу згідно з вибраним періодом;

• Відображення обсягів робіт виконаних у минулих періодах (абсолютне та відсоткове співвідношення);

• Вказівка ​​фактичних обсягів, виконаних у вибраний період;

• Відображення залишку робіт, які мають бути виконані за період;

• Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням запровадженого факту за вибраний період;

• Планові та фактичні дати початку та закінчення кожної  із робіт;

• Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;

• Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення.

Призначення ресурсів на роботи (техніка та співробітники):

• Фіксація додаткових робіт;

• Фіксація додаткових робіт із проєкту протягом усього життєвого циклу проєкту;

• Вказівка ​​для роботи всіх основних даних: тривалість, обсяг, наповнення ресурсами, накладними витрат будь-яких видів тощо.

Відображення витрат матеріалів з робіт:

• Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;

• Вказівка ​​фактичних даних кількості витрачених матеріалів;

• Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів згідно з актуальними цінами номенклатури;

• Зіставлення та відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів;

• Відображення відхилень у витратах та вказівки причин відхилень для таких матеріалів;

• Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих у кошторисі.

Відображення вироблення співробітників та техніки

Аналіз, звітність

План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – запроваджений факт):

• Порівняння планових та фактичних періодів виконання робіт;

• Порівняння виконаних обсягів робіт із плановими;

• Порівняння сценаріїв проєкту:

• Порівняння структури різних сценаріїв одного проєкту;

• Зіставлення бюджетів різних сценаріїв.

План-фактний аналіз проєкту:

• Зіставлення собівартості планової та фактичної;

• Порівняння показників маржинальності та рентабельності;

• Порівняння планових та фактичних норм за ресурсами, що використовуються для виконання робіт.

Розцінка проєкту (факт з фактично виконаних робіт; невиконані роботи з індикативної вартості):

• Відображення бюджетів 0+12, 3+9, 6+6, 9+3;

• Можливість порівняння альтернативних бюджетів із фактичними показниками за проєктом;

Аналіз планових та фактичних даних щодо витрати ресурсів:

• Відображення переліку всіх запланованих та всіх фактично використаних матеріалів;

• Відображення норм витрати матеріалів: планових із кошторису, фактичних згідно з введеними даними;

• Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для  виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичними витратами.

Аналіз закриття робіт актами:

• Відображення переліку робіт, що виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);

• Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартості;

• Відображення робіт, виконаних та реалізованих замовнику, їх вартості (у цінах замовника);

Аналіз забезпеченості матеріалами за проєктом:

• Відображення загальної потреби у матеріалах за проєктом;

• Аналіз кількості замовлених матеріалів як поставлених, так і не поставлених;

• Аналіз складських решток;

• Відображення вже використаної кількості матеріалів за проєктом;

• Відображення кількості ресурсів, які потрібно замовити для забезпечення проєкту.

Додаткові можливості:

Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами та ресурсами проєкту:

• Можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проєкту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;

• Вказує коефіцієнти перерахунку для коректного відображення необхідних ресурсів (наприклад, відповідно до номенклатури та матеріального ресурсу з різними одиницями виміру).

Зміна оперативних планів виконання робіт:

• Перепланування обсягів робіт, що виконуються у поточному періоді на підставі раніше введеного факту;

• Можливість виконання робіт, невиконаних у минулі періоди;

• Можливість додавання позапланової роботи безпосередньо до оперативного плану;

• Внесення факту щодо незапланованих робіт.

Коригування потреб у ресурсах:

• Перепланування кількості необхідних ресурсів згідно з новими оперативними планами;

• Планування ресурсів, необхідні виконання позапланових робіт;

• Можливість додавання ресурсів, незапланованих, але необхідних для виконання робіт.