Рішення дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картками та талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель та продажу супутніх товарів для мережі АЗК. Також рішення включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану та фінансову звітність.

Галузеве рішення розроблено на базі типового рішення “BAS Комплексне управління підприємством” та містить повну функціональність даної програми.

Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета та користувальницька угода. Можна придбати основне постачання програмного продукту разом із клієнтськими та серверними ліцензіями.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Сервісне обслуговування прикладного рішення “BAS Комплексне управління паливним підприємством” та підтримка користувачів щодо роботи з платформою здійснюється за договором Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевої 2-ї Категорії.

У комплект основної поставки “BAS Комплексне управління паливним підприємством” включається купон на пільговий супровід ІТС та купон на пільговий період супроводу в рамках сервісу ІТС Галузевої. Вартість пільгового періоду супроводу включена у вартість основних постачань цих комплектів. Тобто після реєстрації комплекту та оформлення пільгового періоду супроводу ІТС, а також активації пільгового періоду супроводу в рамках сервісу ІТС Галузевої користувач має право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на строк пільгового періоду.

Продукт “BAS Комплексне управління паливним підприємством” включає наступні підсистеми:

• Облік палива та облік акцизу на паливо.

• Облік палива на нафтобазі.

• Облік паливних талонів.

• Платіжна підсистема.

• Центральне замовлення для супутніх товарів.

Облік палива та облік акцизу на паливо

У продукті реалізовано можливість урахування акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться у розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тонн у літри, облік палива у літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволяють скоротити час користувачів на витяг акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також за допомогою групової обробки.

Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів та звітів.

Основні інновації рішення:

• Облік палива приведеного до 15°С:

• Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) та при 15°С (кг, щільності, літрів).

• Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити прихід кількох однакових номенклатур, з різними щільностями при 15°С і враховувати залишки.

• Підбір щільності при 15°С як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку.

Акцизні накладні:

• Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива.

• Автоматичне створення кількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого місця зберігання.

• Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів.

• Реалізація додаткового поля для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкової накладної.

• Реалізація окремого формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок.

• Реалізація групового вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML.

• Безшовний обмін акцизними накладними із “FREDO Звіт” (запланована реалізація).

Облік паливного акцизу в документах надходження та реалізації:

• Відображення надходження та реалізації у розрізі акцизних місць зберігання.

• Реалізація імпортних операцій з урахуванням акцизу на паливо.

• Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном.

• Можливість формувати переміщення із збереженням даних щодо приходу товару.

• Можливість формувати документи “Реалізації товарів та послуг” (РТУ) із збереженням даних щодо приходу товару.

• Додано блок додаткових даних у документі РТУ для акцизної накладної.

• Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху акцизного палива.

Регламентовані друковані форми та звіти:

• Друкована форма документа Товарно-транспортна накладна на паливо та друк Форма №1-ТТН (нафтопродукт).

• Друкована форма видаткової накладної на паливо та Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД у накладній.

• Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу та її розвантаження через файл обміну XML.

• Додаток 1 до декларації акцизного податку з розвантаження через файл обміну XML.

• Реалізовано документ коригування акцизної накладної за вивантаженням через файл обміну XML.

Звітність:

• Відомість щодо партій підакцизних товарів.

• Вхідний та вихідний акциз.

• Залишки за акцизними місцями зберігання.

Облік палива на нафтобазі

Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничний та автотранспортний. При цьому за залізничним напрямом облік палива ведеться в розрізі цистерн, а за автотранспортним – у розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться резервуарами.

Основні інновації рішення:

• Облік надходжень нафтобазою (залізниця, автотранспорт).

• Залізнична накладна.

• Облік нафтобази з резервуарів з можливістю обліку мертвих залишків.

• Контроль роботи змін нафтобази.

• Облік руху залізничних цистерн (у розрізі цистерн).

• Транспортна накладна з можливістю формування витрати палива як на АЗС, так і на клієнта (Переміщення, Реалізація).

• Виміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування).

• Контрольні виміри.

Звітність:

• Аналіз залишків нафтопродуктів у цистернах.

• Аналіз надходжень ПММ від постачальників.

• Аналіз розбіжності даних контрольних вимірів та даних зливу.

• Аналітична довідка щодо залізничної накладної.

• Відвантаження ПММ з нафтобази.

• Відомість Вагон-Цистерн, злитих на нафтобазі.

• Звіт за зміну та інші.

Облік паливних талонів

Цей функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізовано можливість роботи як із власними талонами, так і талонами між емітентів.

Кожен етап руху талонів маркується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їхнього життєвого циклу.

Основні інновації рішення:

• Емісія талонів.

• Реалізація талонів.

• Повернення талонів.

• Блокування талонів.

• Погашення талонів.

Звітність:

• Аналіз продажів талонів.

• Аналіз статусів талонів.

Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карток. Передбачено облік літрових та грошових”гаманців”.

Для зручності управління платіжними картками розроблено спеціальний робочий стіл.

Основні інновації рішення:

• Облік руху платіжними картками.

• Поповнення карткових рахунків клієнтів.

• Реалізація платіжних карток.

• Погашення за платіжними картками.

• Звітність: Рухи та залишки за платіжними картками.

Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє керувати залишками, рухами та закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний та максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що дозволяє автоматично сформувати замовлення постачальникам з урахуванням усіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності “Центрального замовлення” бізнес може уникнути залежування неходового товару, завжди мати на торговій точці позиції, що найбільше продаються, аналізувати динаміку продажів по групах товарів, прогнозувати потребу в товарному асортименті.

Основні інновації рішення:

• Контроль взаємовідносин із постачальниками.

• Мінімізація залишків на складах.

• Аналіз надійності роботи із постачальниками.

• Платіжний календар на відстрочку платежу/за реалізацію товарів.

• Формування замовлень з урахуванням таких параметрів як коефіцієнт сезонності, продаж за період, залишки мін/макс.

Звітність:

• Залишки без продажу за період.

• Звіт з прибуткових та зворотних накладних.

• Звіт щодо відхилень у вступі.

• Специфікації постачальників.