Клієнт
SKYMALL – один із найбільших торгових центрів м. Києва. Загальна торгова площа комплексу складає 47 тис. кв.м.
Сфера бізнесу
Торгівля
Задача
- Необхідно було правильно підібрати програмний продукт для SKYMALL із лінійки наявних програм. Бізнес-аналітик провів інтерв’ю з ключовими користувачами для уточнення вимог до нової системи та порекомендував взяти за основу “Бухгалтерія 8” та створити модуль для обліку оренди.
Головним завданням був автоматизація бухгалтерського обліку та обліку оренди (площ, що здаються). Для автоматизації обліку площ, що здаються, були потрібні доопрацювання.
Рішення
На базі “Бухгалтерія 8” було зроблено доопрацювання для обліку оренди. Площі, що здаються в оренду візуалізовані, підсвічені різними кольорами, є можливість автоматично формувати документи на оплату оренди виходячи з кількості площі, що орендується, а також при створенні документів враховуються умови договору оренди та реалізована оперативна та управлінська звітність щодо орендарів та площ.
Введення даних із бухгалтерського обліку. Для мінімізації навантаження на користувачів були створені обробки для перенесення даних із старої системи до нової. Зокрема, були перенесені дані щодо оренди: “Довідники”, “Договори з оренди”, “Взаємовідносини щодо контрагентів”.
Проведено навчання користувачів по роботі із системою та консультації для більш комфортного переходу до нової програми.
Результати
Завдяки комплексному підходу до вирішення завдань компанії SKYMALL, ми змогли в короткий термін створити та впровадити систему, яка допомагає користувача оптимізувати роботу з орендарями, а керівництву компанії – отримувати візуалізовану картину вільних площ та управлінські звіти.
Ефективні рішення
для вашого бізнесу
Якщо програма працює так, як треба, люди не витрачають час на пошук помилок чи повторні дії. Правильні налаштування роблять процеси швидшими, зрозумілішими та допомагають команді зосередитись на своїй роботі.