Ми провели обстеження бізнес-процесів клієнта та підготували план для перенесення даних із попередніх систем у нові програми. Для збереження історії та комфортної роботи у новій програмі ми перенесли з попередніх систем довідники, залишки та документи.

Одночасно з налаштуванням системи ми проводили навчання користувачів по роботі в програмах, щоб вони змогли розпочати роботу відразу після початкового налаштування системи.

Оскільки замовнику потрібно було вести облік по МСФЗ, ми налаштували для них план рахунків, проведення, трансляцію по рахунках, а також доопрацювали та налаштували низку звітів.

З метою якісного контролю собівартості та ціноутворення було доопрацьовано механізм для розрахунку управлінської (менеджерської) собівартості (були створені нові документи та звіти).

Для коректного ведення податкового обліку та максимальної оптимізації трудовитрат із відображення операцій у системі, ми реалізували для клієнта доопрацювання з автоматичного пакетного формування податкових накладних.

Також у числі доопрацювань ми створили низку нових звітів (наприклад, “Перевірочний звіт” для перевірки розрахунку управлінської собівартості, “Заборгованість за термінами боргу”, “Звіт з трансферного ціноутворення”) та доопрацювали існуючі звіти (наприклад, “Звіт з продажу”).

З метою оптимізації процесу роботи з клієнтами доопрацювали низку довідників та документів (Довідники “Договори контрагентів”, “Статуси оплати”, документ “Рахунок на оплату покупцю”, “Блок кредитного контролю”), що дозволило автоматизувати контроль простроченої заборгованості клієнтів та термінів закінчення договорів.

Крім того, ми доопрацювали друковані форми (рахунок на оплату, видаткова накладна та інші) та налаштували обмін між системою автоматизації бізнесу та клієнт-банком.

Для максимального дотримання внутрішніх правил компанії з розмежування доступу до інформації ми налаштували та доопрацювали права доступу для різних груп користувачів.